Negli ultimi anni il lavoro da remoto sta diventando sempre più diffuso anche tra i professionisti. In particolare, per i commercialisti l’opzione di assumere un operatore contabile da remoto può portare numerosi vantaggi. In questo articolo vedremo quali sono i motivi per cui scegliere un contabile in modalità “smart working” può essere conveniente. Come gestirlo al meglio, utilizzando piattaforme già predisposte per la contabilità da remoto come TeamSystem o Zucchetti.
1. Introduzione al lavoro da remoto per i commercialisti
Il lavoro di un contabile da remoto, o “smart working”, offre ai commercialisti la possibilità di ridurre i costi operativi e migliorare l’efficienza lavorativa. In questo modo, è possibile avere un contabile che lavora da remoto, con tutti i vantaggi che ne derivano. In primo luogo, si riducono i costi di gestione degli uffici. Bollette, l’affitto, le attrezzature, il personale e tutto ciò che riguarda la manutenzione degli spazi di lavoro. Inoltre, la contabilità da remoto, offre la possibilità di usufruire di un servizio flessibile, senza dover rispettare gli orari di apertura e chiusura dell’ufficio. Questo consente di aumentare la produttività e di gestire meglio le scadenze.
2. I vantaggi di assumere un contabile da remoto
Assumere un operatore contabile da remoto offre numerosi vantaggi anche dal punto di vista della gestione del lavoro. In primo luogo, si ha la possibilità di scegliere tra un bacino più ampio di professionisti specializzati in contabilità, senza limitarsi alla propria città. Inoltre, la contabilità da remoto offre una maggiore flessibilità in termini di disponibilità di tempo e di servizi offerti. Questo consente di soddisfare meglio le esigenze dei clienti. Infine, contabilità da remoto significa avere una maggiore sicurezza dei dati. Le piattaforme utilizzate garantiscono infatti, la protezione delle informazioni sensibili e la gestione sicura dei documenti.
3. Come funziona la contabilità da remoto con piattaforme come Teamsystem o Zucchetti
Per ottimizzare il servizio esternalizzato di contabilità da remoto in smart working, è consigliabile utilizzare una piattaforma di comunicazione web based/cloud come Teamsystem o Zucchetti. Queste piattaforme offrono numerosi strumenti per gestire il lavoro contabile da remoto in modo efficiente e sicuro. Utilizzandoli insieme a piattaforme di comunicazione cloud come Microsoft Teams e OneDrive, come facciamo ad Outsourcing Contabilità, è possibile condividere i documenti in modo rapido e sicuro, monitorare lo stato dei lavori e tenere traccia dei tempi di lavorazione. Inoltre, le piattaforme di comunicazione offrono la possibilità di comunicare in tempo reale con il contabile, tramite chat o videoconferenza. In questo modo è possibile risolvere rapidamente eventuali problemi e mantenere un costante rapporto di collaborazione. Infine, le piattaforme offrono la possibilità di monitorare il lavoro degli operatori contabili, da qualsiasi luogo, grazie alla disponibilità delle applicazioni per smartphone e tablet.
4. Come gestire la comunicazione con un contabile da remoto
Per gestire la comunicazione con un contabile da remoto, è importante stabilire fin dall’inizio le modalità di lavoro e di comunicazione. È fondamentale definire gli strumenti da utilizzare, come le piattaforme di comunicazione, e stabilire i tempi e le modalità di consegna dei documenti. È importante mantenere una comunicazione costante con il contabile, tramite chat o videoconferenza, per risolvere eventuali problemi in tempo reale. Inoltre, è utile programmare incontri regolari per fare il punto della situazione e per verificare che il lavoro sia in linea con le aspettative. Infine, è importante definire le responsabilità di entrambe le parti. Rispettare gli accordi presi per garantire una collaborazione di contabilità da remoto, efficace e duratura.
5. Consigli per scegliere la soluzione di contabilità da remoto più adatta alle esigenze del proprio studio commercialista
Scegliere il contabile da remoto più adatto alle proprie esigenze non è semplice, è importante valutare diversi fattori. In primo luogo, è necessario verificare la professionalità dell’operatore contabile, controllando le referenze e le esperienze precedenti. In secondo luogo, è importante valutare la specializzazione del professionista, in modo da avere un contabile che sia in grado di soddisfare le proprie esigenze specifiche. Inoltre, è opportuno valutare la disponibilità del contabile e il tempo di risposta alle richieste dei clienti. Infine, è utile verificare le modalità di pagamento e i costi del servizio, in modo da avere un rapporto di collaborazione equilibrato e trasparente.
Il servizio Outsourcing Contabilità, offre la supervisione e il supporto costante, occupandosi di tutti questi compiti, semplificando ulteriormente il processo di esternalizzazione.
In conclusione, avvalersi di un contabile da remoto può portare numerosi vantaggi per i commercialisti, a patto di gestire al meglio la comunicazione e di scegliere il professionista più adatto alle proprie esigenze. Grazie a servizi come Outsourcing Contabilità e all’utilizzo di piattaforme di comunicazione adatte, è possibile lavorare in modo flessibile e sicuro, garantendo al contempo un servizio di qualità e rispettoso della privacy dei clienti dello studio commercialista.
